礼状の書き方

ビジネスでも、プライベートでも、最近はメールで連絡を取り合うことが多くなりました。お礼の挨拶をするときも、手軽にメールですませることが多いでしょう。メールでのお礼でも、丁寧で心のこもった文章にすれば、十分気持ちを表すことはできます。

しかし、メールが一般的になったからこそ、手書きの礼状を送ると、より相手の方に貴方のことを印象づけることができ、記憶に強く残ることになります。

特に仕事の取引先への礼状や、プライベートでもご年配の、ちょっとかしこまった関係の方に、きちんんとした手紙のルールに従った丁寧な手書きの礼状を送ることは、貴方のイメージアップにつながります。

礼状を書くときには、過剰な美辞麗句を並べる必要はなく、自分の言葉で、感謝やありがとうの気持ちをこめて書けばお礼の気持ちを伝えることはできます。

他の話題などをだらだらと長く書かずに、お礼したいことに関する内容だけを、簡潔に書きます。例えば、結婚祝い、就職祝い、昇進祝いなどのお祝い事についての礼状ならば、そのお祝い事につしての話題、お見舞いについての礼状であれば、退院後の状況などについての報告、贈り物をいただいた場合の礼状なら、頂いた品物についての感想を書き添えます。

礼状の例文をいくつかご紹介していきますので、例文を参考にご自分の状況に合った礼状を書いてみてください。