礼状文例

ビジネスでも、プライベートでも、最近はメールで連絡を取り合うことが多くなりました。お礼の挨拶をするときも、手軽にメールですませることが多いでしょう。メールでのお礼でも、丁寧で心のこもった文章にすれば、十分気持ちを表すことはできます。

しかし、メールが一般的になったからこそ、手書きの礼状を送ると、より相手の方に貴方のことを印象づけることができ、記憶に強く残ることになります。

特に仕事の取引先への礼状や、プライベートでもご年配の、ちょっとかしこまった関係の方に、きちんんとした手紙のルールに従った丁寧な手書きの礼状を送ることは、貴方のイメージアップにつながります。

礼状を書くときには、過剰な美辞麗句を並べる必要はなく、自分の言葉で、感謝やありがとうの気持ちをこめて書けばお礼の気持ちを伝えることはできます。

他の話題などをだらだらと長く書かずに、お礼したいことに関する内容だけを、簡潔に書きます。例えば、結婚祝い、就職祝い、昇進祝いなどのお祝い事についての礼状ならば、そのお祝い事につしての話題、お見舞いについての礼状であれば、退院後の状況などについての報告、贈り物をいただいた場合の礼状なら、頂いた品物についての感想を書き添えます。

礼状の例文をいくつかご紹介していきますので、例文を参考にご自分の状況に合った礼状を書いてみてください。

次の礼状の例文は、新規取引先を紹介してくださった会社に対しての礼状として書かれた場合のものです。

社外向けの社交文書は、儀礼的な意味合いで出すものですので、一般的には縦書きにします。この例文は横書きになっていますが、実際にお礼状を書く場合には、縦書きにしましょう。

決まり文句や漢語表現を用いた、格式ばった文章になりがちですが、丁寧に書こうとするあまりに、「ご」や「お」を使いすぎるのも不自然ですので、気をつけましょう。

例文を参考に、適宜、ご自分の場合に合った表現に書き換えて、お礼状を書いてみてください。


拝啓　貴社いよいよご発展のことと存じます。平素は
格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
　さて、先日は、面倒なお願いにもかかわらず、ＸＸ株
式会社ＸＸ部長をご紹介いただきまして、まことにあり
がとうございました。さっそくＸＸ様をお訪ねいたしま
したところ、快くご引見くださり、取引応諾のお返事を
いただきました。
　これもひとえに、貴社のこのたびの格別なお力添えの
おかげと、心より御礼申し上げます。これを機に、末永
くご愛顧を賜り、貴社のご厚情にお応えすべく努力して
まいる所存でございます。
　今後とも、いっそうのお引き立てをお願いいたしま
して、まずは御礼かたがたご報告申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

ビジネスシーンでの礼状の文例をご紹介します。先にご紹介した一般的な栄転祝いへの礼状の文例と比べると、いずれも、より格式ばった雰囲気が感じられる文章になっています。



役員就任祝いへの礼状の文例


　拝啓　時下ますますご清栄のことと存じます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼を申
し上げます。
　さて、このたび私が新しい立場に就くにあた
りましては、ご丁寧なご祝辞とあたたかい激励
のお言葉を賜りまして、ご厚情のほど心より感
謝申し上げます。
　このうえは新しい職務におきましても、微力
ながら鋭意社業の発展に心を尽くす所存でござ
います。なにとぞ、旧に倍してのご支援ご指導
を賜りますよう、心よりお願い申し上げまして、
御礼のごあいさつとさせていただきます。

　　　　　　　　　　　　　　敬具



社長就任祝いへの礼状の文例


　拝啓　ＸＸの候、皆様にはいよいよご清祥にお
過ごしのこととお喜び申し上げます。
　さて、このたびは、私の代表取締役社長への
就任に際しまして、ひとかたならぬご配慮を賜
り、ご厚情のほどまことにありがたく、心より
御礼を申し上げます。
　業界全体の構造が大きく変換しつつあるこの
時期に、はからずも大役を仰せつかり、責任の
重さをあらためて痛感しております。しかしな
がら、当社とともに私自身も新生すべきときと
考え、これを機に新たな気持ちで職務に精励し
てまいる所存でございます。
　皆様には、なにとぞ倍旧のご高庇ご指導を賜
りますよう哀心よりお願い申し上げ、まずは略
儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　敬具

ビジネスに関係したお礼状の例文です。

この文例は、一般的な栄転祝いへのお礼状の例文で、前任地での取引先などに礼状を出す場合です。

社長就任祝いへの礼状と比較すると、社長就任祝いへの礼状ほど、かしこまった表現や難解な語句が含まれていないことが分かるでしょう。

ビジネスシーンで礼状を出す場合は、社外宛のビジネス文書にふさわしい形式や、きまり文句などが必要ですが、礼状を出す相手や本人の地位などによっては、構えすぎた挨拶は不自然で、この例のように、難解な語句は避けて、親しみのこもった文面にする方がふさわしい場合もあります。



礼状の例文（ビジネス）


拝啓　ＸＸの候、皆様にはお変わりなくお元気
にお過ごしのこととお喜び申し上げます。
　さて、このたびの私の転任に際しましては、
力強い励ましのお言葉に加え、お心のこもった
お祝いまで頂戴いたしまして、まことにありが
とうございました。正直に申し上げて、新しい
職務へのとまどいも若干残っておりますが、
これまでの経験を生かし、周囲の協力も得なが
ら、微力ながら努力してまいりたいと考えてお
ります。今後ともなにかにつけお力添えをいた
だくことと存じますが、どうぞよろしくお願い
申し上げます。
　本日は取り急ぎ御礼のみにて失礼をいたしま
す。

　　　　　　　　　　　　　　　敬具

就職内定のお礼状を書くのは、就職した本人でしょうが、場合によっては本人の親などが書く場合もあるでしょう。相手が親の友人である場合や、特に内定のお世話になった場合には親からも就職内定のお礼状を出すとよいでしょう。

たとえ親しい知人であっても、世話をしてくれたことへの礼状では丁寧な文体で書きましょう。

親から内定のお礼状を出した場合でも、世話をしていただいた本人からも内定のお礼状をすぐに出しましょう。
お礼状が遅れると、相手に対して失礼にあたります。

いずれの場合でも、誰からのお礼状なのかがはっきりとわかるように書く必要があります。


父親から知人へ就職内定のお礼状の例文をご紹介しておきます。

拝啓　
清秋の候、いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたびは娘美香の就職につきまして、ご繁忙中にもかかわらずお力をお貸しいただき、心からお礼申し上げます。
　お陰さまで、ご紹介いただいた近江物産株式会社から採用内定の通知がありました。これもひとえに貴兄のお力によるものと、親子共々心から感謝しております。
　不肖の娘ではありますが、ご恩に報いるよう誠心誠意努力したいと申しております。
　どうか、今後とも末永くご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
あらためて娘と一緒にごあいさつにおうかがいいたします。まずはとりあえず書面にてご報告とお礼まで。

敬具

お中元の礼状

お中元、お歳暮を始めとする贈答品への礼状は、確かに届きましたという通知の意味も兼ねていますので、受け取ったらすぐに返信したいものです。お中元に頂いた品物が特徴のある場合なら、具体的な感想を加えたり、好みの品を選ぶタイプのギフトをお中元で頂いた場合は、何を選んだかなどを書き添えると単なる儀礼に終わらない文章になります。

お中元の礼状の基本的な文例をご紹介しますのでご参考ください。


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拝啓　盛夏の候、皆様にはますますご健勝にお過ごしのことと心よりお喜び申し上げます。

　さて、このたびはまことに結構なお中元をご恵贈いただき、厚く御礼を申し上げます。日ごろから賜っておりますご配慮に加えてのあたたかいお心づかい、本当にありがたく存じます。暑さ厳しきおりから、皆様にはくれぐれもご自愛のほどをお祈りいたします。

　まずは略儀ながら御礼とさせていただきます。　　　　　　敬具


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お歳暮の礼状の場合は、「盛夏の候」を「向寒の候」等に書き換えるとよいでしょう。

お礼のことばには、このほかにも、
「いつもながらのお心づかい、誠にありがたく存じます。」
「あたたかいお心づかい、恐縮しております。」
「このようなお気遣いをいただきまして、本当にありががたく存じます。」などの言い回しも使えます。

小学校入学内祝いの添え状です。現金でお祝いを頂いた場合は、何を購入したかなどを、何に使うつもりかなどを書き添えると、お祝いが役立っていることを相手の方に伝えることができます。

お祝いを品物でいただいたときには、お祝いの品についての具体的な感想を書くようにしましょう。

小学校の入学祝の場合は、子供が小学校に入って、元気に過ごしている様子なども添えるとよいでしょう。

また、小学校入学前にひらがなが書けるようになっているお子さんも多いもの。短くても、子供に自筆で御礼の手紙を書かせて内祝いの添えると相手の方にも喜ばれるでしょう。

小学校入学内祝いの添え状の例文
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４月○日、桜の祝福を受けながら、無事に美紀の○○小学校入学式をすませました。その節はお心遣いをいただきまして、ほんとうにありがとうございました。記念に△△を購入し、毎日使わせていただいております。

一人で通学できるか最初は心配しておりましたが、幸い近所にはお友達が多く、毎朝にぎやかに出かけ、まずは一安心というところです。

入学式の内祝いのしるしとして、心ばかりの品をお届けいたしますのでご笑納くださいませ。


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子供からのお礼の手紙の例文

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　おいわいを、ありがとうございました。
わたしは１ねん１くみになりました。
あたらしいおともだちも、たくさんできました。
しょうがっこうは、きゅうしょくもあるので
たのしみです。

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全快で退院する場合の、快気内祝い、添え状の例文

以下は、人が快気内祝いへの礼状を書く場合の文例です。

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拝啓　○○の候、ご家族の皆様にはますますご清栄にお過ごしのこととお喜び申し上げます。

このたびの私の入院中はたびたびお見舞いに来ていただき、まことにありがとうございました。おかげさまで、Ｘ月Ｘ日、無事に退院し、来月からは職場にも復帰できるはこびになりました。

これからは心を入れかえて摂生し、いっそう健康管理に留意してまいりたいと存じます。

なお、心ばかりではございますが、快気内祝いのおしるしをお送り申し上げますのでご笑納ください。まずは、書中にて御礼申し上げます。　　　　敬具

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退院後、引き続き自宅で療養する場合の、快気内祝い、添え状の例文

以下は、家族から快気内祝いへの礼状を書く場合の文例です。

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母・○○の入院中はご懇切なお見舞いを頂戴し、心より御礼申し上げます。おかげさまでこのたび退院のはこびとなりました。今後は週に一度の通院ですむそうで、ゆっくり自宅で静養し、体力の回復につとめたいと存じます。

ささやかではございますが、退院の内祝いのしるしをお送りいたしますので、なにとぞお納めください。

時節がら皆様どうぞご自愛ください。

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会葬礼状でも、社葬や合同葬の場合は、一般的な葬儀の会葬礼状に加えて、気をつける点があります。一つは、個人の名前の書き方についてです。次の例を見てみましょう。

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　弊社代表取締役　故ＸＸＸＸの社葬に際し
ましては　ご多用中のところご会葬いただき
ましてまことにありがとうございました。
　そのうえ　お心のこもったご弔詞ならびに
ご芳志を賜りまして　厚く御礼申し上げます。
　さっそく拝趨のうえごあいさつ申し上げる
べきところ　略儀ながら書中をもちまして御礼
申し上げます


　　平成Ｘ年Ｘ月Ｘ日

　　住所・・・　ＡＢＣ株式会社

　　　　　　葬儀委員長　（氏名）
　　　　代表取締役社長　（氏名）


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社葬の場合の会葬礼状は、個人の名前だけでなく、会社での役職から始めて名前を書きます。また、故ＸＸＸＸの社葬という風に、葬儀に形態を書き添えます。

合同葬の場合は、「ＸＸ家・ＡＢＣ株式会社合同葬に際しまして」となります。また、代表取締役社長の次に喪主の名前も書きます。

この文例では、横書きになっていますが、儀礼的な文書ですので、縦書きにしましょう。

何度も書く機会があるものではないため、いざとなるとどう書けばいいのか、戸惑ってしまう文書はいろいろありますが、そのうちの一つが会葬礼状でしょう。

会葬礼状は、正式には葬儀のあとで郵送するものですが、最近では葬儀の会場で礼状を手渡すケースがほとんどになっています。葬儀社を利用する場合は、普通、葬儀社の方で文例を用意していますので、その文例を使えば問題ないでしょう。

次の例は、葬儀の会場で当日手渡す会葬礼状の文例です。

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故山本太郎の葬儀および告別式に際しましては　
ご多用中にもかかわらずご会席いただき　さらに
ご丁重なるご芳志を賜りましてまことにありがたく
厚く御礼申し上げます
皆様には拝趨のうえごあいさつを申し上げるべき
ところまことに略儀ながら書中をもちまして御礼と
させていただきます


　　　　　住所・・・・・・・・
　　　　　喪主　山本花子
　　　　　外　　親戚一同

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俗名の後に（　）にくくって法名（戒名）を入れてもかまいません。





次に、後日郵送する会葬礼状の文例を載せておきます。

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　過日は、あいにくの天候にもかかわらず、亡
夫山田太郎の葬儀にご参列いただきまして、まこ
とにありがとうございました。
　さらに、ご丁寧なお悔やみと、過分のご厚志を
頂戴いたしましたこと、厚く御礼を申し上げます。
　当日は何かと不行き届きのこともあったかと存
じますが、なにとぞお許しください。
　さっそくに参上してごあいさつすべきところ、
本日は略儀ながら書中にて御礼を申し上げます。

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「あいにくの天候にもかかわらず」の部分は、当日の天候などに合わせた表現に書き換えるようにしましょう。例えば、真夏なら「酷暑の中」、真冬なら「厳寒の中」というような表現が使えます。

また、遠方から葬儀に参列した方に会席礼状を出す場合は、「遠路を厭わず」「遠方よりご会葬を賜り」などといった表現をいれてもいいでしょう。